Theater Oostpool - Hoofd productie & techniek

Theater Oostpool uit Arnhem neemt je als groot, nationaal theaterbedrijf mee in wat de wereld nu bezighoudt. Onze verhalen zijn jong en vurig, maar ook persoonlijk en grappig. We kiezen voor een verscheidenheid aan achtergronden en culturen, want theater is voor iedereen. Theater Oostpool maakt urgent en uitdagend entertainment. We zijn jong in hoe wij denken en in wat we maken, maar ook divers: iedereen hoort erbij. Onze shows zijn schaamteloos onbevangen. Wij durven aan te zetten tot actie, maar willen je tegelijkertijd vermaken en inspireren. Jaarlijks zien zo’n 75.000 mensen een show van Theater Oostpool in de Nederlandse theaters. We spelen in de grote zalen, kleine zalen, op festivals en op locatie. Recente shows zijn onder meer Girls & Boys, Midzomernachtdroom en De Bananengeneratie. Met onze voorstellingen in een reizende theatertrailer en in de klas bereiken we daarnaast ruim 15.000 middelbare scholieren, voornamelijk in Oost-Nederland.  

Oostpool bestaat uit zo’n 30 vaste medewerkers en tientallen tijdelijke medewerkers, die zich op projectbasis voor korte of langere tijd aan onze organisatie verbinden. En hoewel we het land doorkruisen met onze producties, vinden we al bijna 70 jaar ons thuis in Arnhem. Ons eigen theater is dé plek waar we experimenteren, maken, proberen, monteren en spelen. Waar we een podium zijn voor jonge makers, aanstormende talenten en gevestigde gezelschappen uit stad, regio en het land, die we een warm hart toedragen. Theater Oostpool, een plek waar zoveel mogelijk mensen zich thuis mogen en kunnen voelen. 

De afdelingen productie en techniek zijn de organisatorische backbones van onze organisatie. Op deze afdelingen worden op professionele en flexibele wijze de prachtige artistieke ideeën en concepten van het artistieke team geconcretiseerd, geproduceerd en gerealiseerd in nauwe samenwerking met de betreffende regisseur/maker. 

Het team bestaat uit, (freelance) productieleiders, kostuumatelier, (teamleider) technici en facilitair medewerkers. Voor de afdelingen productie en techniek zijn wij op korte termijn op zoek naar: 

Hoofd productie & techniek 0.9 tot 1.0 fte (36-40 uur) 

Je functie 

Als hoofd productie en techniek heb je overzicht over de totaalplanning en begroting van alle producties van Oostpool en alle daarbij horende werkzaamheden op basis van artistieke concepten en ideeën. Je stuurt het team aan dat de producties volgens planning realiseert en samen met de teamleider techniek, die verantwoordelijk is voor de planning/roosters en de technische productie, stuur je de technici aan.  

Dit alles ten dienste van een artistiek topproduct waarin de artistieke dromen van de regisseur en de menselijke, financiële en praktische mogelijkheden maximaal samenkomen. 

Mirjam van Tiel (zakelijk directeur): “Het fijne van bij Oostpool werken is dat de basishouding van productie en techniek is: ‘ja, gaan we doen’. Uiteraard binnen het verantwoord haalbare in deze snel veranderende wereld, zowel op praktisch als menselijk niveau. De afdeling Producties en Techniek houden van de inspirerende en gelijkwaardige dialoog met de artistieke teams en zijn daarmee meer dan alleen facilitator.” 

Je bent als hoofd productie en techniek lid van het Management Team van Oostpool, bestaande uit de directie, de afdelingshoofden en de gezelschapsdramaturg en dus mede verantwoordelijk voor de aansturing van het bedrijf als geheel.  

Je vindt het leuk om meerdere jaren vooruit te denken en er zo voor te zorgen dat vanaf het moment dat een artistiek concept is geboren, alle activiteiten die nodig zijn om het proces soepel te laten verlopen in beeld zijn en worden voorbereid.  

Je bent voor alle producties eindverantwoordelijk voor het opstellen van een productieplan en -begroting. Je hebt samen met HR en de controller nauw overleg over het budget. Onderdeel van het productieplan zijn onder meer de organisatie van castings/audities, personele planning, pre-productie, repetities, montage, de landelijke tournee, evaluatie en afronding. Je zorgt ook dat alle rechten worden geregeld en dat de gages worden afgesproken. Daarnaast zorg je voor de juiste input naar het team van HR, zodat zij de financiële afspraken kunnen verwerken in een overeenkomst en zorgen voor de onboarding. Je werkt nauw samen met de disciplines artistiek, techniek, marketing, Interactie & Inclusie en zakelijk. Zodra een productie in het stadium van pre-productie komt, draag je deze over aan je collega productieleider. 

Als hoofd productie en techniek stem je veel af met de teamleider techniek over de technische productie en uitvoering, zodat de processen goed op elkaar aansluiten. Gezamenlijk met hen ben je verantwoordelijk voor de overkoepelende en productie specifieke RI&E en de naleving van Arbo wet- en regelgeving in de producties. Je werkt zo actief mee aan een sociaal veilige en inspirerende werkomgeving.  

Welke kwaliteiten en ervaring zoeken wij? 

• je hebt ruime ervaring als 1e productieleider in de podiumkunsten en bij voorkeur enige jaren als hoofd productie bij een vergelijkbaar gezelschap 

• je staat in verbinding met het kunstenaarschap van onze makers zonder daarbij het praktisch realisme uit het oog te verliezen 

• je weet een begroting op te stellen en de budgetten te bewaken en kan bijsturen waar nodig 

• je bent een organisatietalent met oog voor mens en detail en je bent niet snel gek te krijgen  

• je hebt uitstekende sociale vaardigheden en een coachende, inclusieve leiderschapsstijl voor de 10 – 15 medewerkers van productie en techniek 

• je neemt makkelijk beslissingen en stelt prioriteiten onder druk 

• je hebt goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling in de Nederlandse en Engelse taal 

• je bent leergierig en bereid om je verder te bekwamen in het aansturen van een organisatie en persoonlijk leiderschap 

• Je woont op maximaal een half uur reistijd van Arnhem of bent bereid te verhuizen 

Wat bieden wij?  

• een leergierig en veerkrachtig gezelschap  

• een sterk merk met veel potentieel  

• gedreven collega’s met oog voor de lange historie én toekomst van Theater Oostpool als landelijk gezelschap met Oostelijke wortels  

• salariëring conform de CAO Toneel & Dans 2023, schaal IX/X, minimaal  

€ 3.445,00 en maximaal € 5.093,00.  

Inschaling geschiedt op basis van relevante werkervaring. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn onder meer 27 vakantiedagen + 12 ATV dagen op fulltime basis, een gunstige pensioenregeling en gratis toegang tot alle Oostpool voorstellingen; ook krijg je van ons de beschikking over een laptop, vergoeding voor je telefoon en ruime opleidingsmogelijkheden. 

Oostpool is een organisatie in ontwikkeling. We zetten op dit moment en de komende jaren belangrijke stappen op het vlak van inclusiviteit, veiligheid, nieuwe organisatievormen en werkprocessen. We zoeken naar een goede manier om bestaande patronen en machtsstructuren die we van oudsher kennen in onze sector te herbezien en soms te doorbreken. We zijn ons er zeer bewust van dat de per definitie dienende en ondersteunende rol van de afdelingen productie en techniek ten opzichte van het artistieke proces binnen een theatergezelschap op spanning kan staan met de gelijkwaardige rol die we de disciplines binnen ons bedrijf willen geven. Ieder vanuit de eigen professionaliteit en gericht op het gezamenlijke doel om geweldige theaterproducties en publiekservaringen te realiseren. De afdelingen productie en techniek ‘maken het onmogelijke mogelijk’, maar wij willen daarnaast dat het hoofd productie en techniek vooral in deze veranderende wereld – doorslaggevende inbreng kunnen hebben waar daadwerkelijk naar geluisterd wordt. We zoeken daarom iemand die zin heeft om mee te denken en mee te helpen met deze noodzakelijke en actuele evolutie van het productie- en techniekvak. 

Solliciteren? 

Geïnteresseerd, maar zou je eerst meer willen weten voordat je solliciteert? Je bent van harte welkom om langs te komen om dit bij een kop koffie of tijdens een korte wandeling te bespreken.  

Vragen over de inhoud van de vacature kun je stellen aan Fanne Boland, huisdramaturg, via fanne@theateroostpool.nl of 026-4437655. 

Geïnteresseerd en wil je direct solliciteren? 

Stuur je motivatie met cv vóór 17 oktober naar hr@theateroostpool.nl.  

De kennismakingsgesprekken vinden plaats op dinsdag 31 oktober.  

Een tweede gesprek vindt plaats op dinsdag 7 november. 

Theater Oostpool onderschrijft de Code Diversiteit en Inclusie en heeft zich ten doel gesteld om als organisatie een afspiegeling van de maatschappij te zijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.